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Les imprimantes sont une méthode plus efficace que le passage par l'écriture manuelle. Les imprimantes thermiques, à laser et matriciels permettent l'identifcation des étiquettes, fournissant des textes nets et parfaitement lisibles, même avec des éléments très petits. Les appareils multifonctions présentent des interfaces faciles d'accès quelque soit le degré d'expérience de l'utilisateur. Elles deviennent essentielles lorsque les procédures impliquent un nombre important de données chiffrées à comparer.

Les imprimantes sont disponibles en modèle bureautique ou en modèle dit de poche.