Le système d'inventaire qui rationalise l'approvisionnement des sites de fabrication de médicaments conformes aux BPF actuelles

Défi

Des systèmes de gestion des fournitures de production instables ont souvent conduit, au sein d'une société, à des interruptions dans la productivité des équipements de production des médicaments injectables aseptiques. Il manquait au personnel de production un inventaire fiable des fournitures « approuvées BPF » et « non approuvées », nécessaire pour procéder à certaines tâches essentielles en salles propres, ce qui entraînait des retards dans le débit général de la production pour la société.

Chaque service était responsable du maintien de son propre inventaire de produits chimiques, vêtements de protection, verrerie et autres fournitures de production, mais cette tâche non scientifique n'était pas prioritaire par rapport aux objectifs centraux de production pharmaceutique de l'entreprise. Par conséquent, les différents services ont commandé trop de stocks pour certaines fournitures et pas assez pour d'autres, et sans l'inventaire nécessaire à portée de main, les zones de production ont même été confrontées au risque de fermer. Comment l'entreprise pouvait-elle maintenir un stock suffisant sans compromettre ses projets de fabrication certifiés conformes aux BPF ?

Solution

En utilisant la méthodologie Lean Six Sigma, Avantor Services a recommandé un système d'inventaire approprié à l'installation certifiée par la FDA permettant de gérer de façon efficace la livraison des produits, depuis les zones de réceptions à l'IQ/OQ et à l'atelier de production. Après avoir étudié nos évaluations et recommandations, l'équipe de direction de l'entreprise a convenu que la chaîne d'approvisionnement et les exigences de gestion de l'inventaire affectaient la productivité manufacturière et coûtaient à l'entreprise du temps et de l'argent. L'entreprise a validé les améliorations proposées, qui offraient notamment des gains en termes d'efficacité et une réduction des coûts d'exploitation.

Avantor Services a envoyé un collaborateur dédié pour aider les trois plus gros services sur site et gérer l'inventaire des fournitures « approuvées BPF » (produits nécessitant une inspection de la qualité avant la livraison interne) et des fournitures « non approuvées ». L'entreprise a demandé à Avantor Services d'assurer la gestion du processus et de l'espace d'entreposage désigné à faire superviser par notre équipe.

« L'intervention d'Avantor Services a été extrêmement bénéfique pour nos installations. Nos performances profitent de la meilleure qualité et des meilleurs services. La qualité est reine, le service et l'assistance
doivent être au même niveau. »
Responsable des achats et du développement des fournisseurs

Résultat

• La valeur d'inventaire a été ramenée de 856 000 $ à 149 000 $,une économie de 707 000 $
• 2900 heures ont été récupérées pour la gestion interne et les équipes de techniciens
• Une économie supplémentaire de 250 000 $ sur les coûts de processus a été réalisée pour les équipes d'assistance technique
• Les frais de port supplémentaires ont été réduits de 12 500 $

La société a pu :

• Augmenter le nombre d'heures passées sur les responsabilités de production principales plutôt que sur la gestion des stocks
• Améliorer l'orientation de la gestion sur la productivité de l'entreprise
• Augmenter le nombre de lots par mois grâce à la disponibilité du matériel
• Parvenir à une circulation mensuelle du matériel plus efficace
• Éliminer les ruptures de stock au sein de tous les services, afin d'assurer un flux commercial constant
• Accroître le nombre de campagnes de produit dans la fabrication

Face au succès de cette initiative de gestion de l'inventaire, l'entreprise est en train d'étendre les responsabilités de l'équipe de service sur site Avantor Services à d'autres secteurs au sein de l'installation.