L'élargissement de la gestion des stocks de produits chimiques à un système multi-sites offre une efficacité opérationnelle
Défi
Les rapports sur les produits chimiques exigés par le département Environnement, Santé et Sécurité (EH&S) peuvent être un processus épuisant. Pour le principal laboratoire de recherche et développement de cette grande société pharmaceutique, cette tâche imposait des contraintes importantes sur la main-d'œuvre, les coûts et la précision des données. Les processus manuels en place étaient lourds, incohérents et difficiles à gérer. Pire encore, les données recueillies étaient rarement précises, car les inventaires physiques trimestriels ont relevé à plusieurs reprises des incohérences entre les rapports d'inventaire et les stocks réels.
De plus, les exigences des activités de gestion des stocks de produits chimiques affectaient la productivité des scientifiques de manière négative en les éloignant des paillasses de laboratoire. Que pouvait faire l'entreprise pour satisfaire à la fois ses objectifs financiers et les exigences de l'EH&S ?
Solution
Après avoir analysé les flux de travail et les processus du laboratoire de recherche et développement surmené, Avantor Services a mis au point une solution impliquant le système d'inventaire des produits chimiques CISPro® de ChewSW déjà utilisé sur deux autres sites de l'entreprise. Nous avons proposé à l'établissement d'optimiser le contrat mondial existant avec VWR pour l'approvisionnement de produits chimiques, ainsi que les licences de site VWR, pour étendre le système d'inventaire des produits chimiques au laboratoire de recherche et développement.
Avantor Services a géré le nouveau programme de suivi des produits chimiques et a inclus du matériel et des logiciels, l'équipe de mise en œuvre et une maintenance continue. En effet, la mise en œuvre ne comprenait pas seulement l'optimisation de CISPro pour le site, mais également un grand ménage et un inventaire approfondis de tous les produits chimiques du site. En conséquence, l'entreprise a été en mesure de mettre en place une solution rentable qui non seulement a simplifié les processus, mais a également amélioré de manière significative la précision de l'inventaire des produits chimiques et des données de sécurité.
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| « Nous ne savions pas que le laboratoire éprouvait tant de difficultés à fournir les données d'inventaire des produits chimiques. Et, lors de nos inventaires physiques trimestriels, nous étions frustrés de voir que leurs rapports ne correspondaient jamais à nos informations. Lorsque nous avons découvert que le laboratoire cherchait des solutions commerciales, nous avons suggéré de contacter VWR pour étendre la licence d'utilisation par site en vigueur dont nous avions entendu dire beaucoup de bien. Je suis absolument ravi du résultat. L'entreprise envisage en ce moment même d'étendre le système à davantage de sites ».
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Résultat
Le programme de suivi des produits chimiques a permis de mieux garantir que les conteneurs pour produits chimiques du site sont gérés en toute sécurité et plus efficacement, tout en libérant les scientifiques du laboratoire des contraintes liées aux flux de travail. Cela a permis d'obtenir de nombreux avantages supplémentaires :
- L'élimination des données incohérentes ; toutes les données de l'inventaire des produits chimiques sont désormais précises et en temps réel
- Des étiquettes normalisées et à code couleur qui assurent une meilleure sécurité de stockage des produits chimiques sur l'ensemble du site
- La possibilité d'effectuer le suivi de l'emplacement et de la quantité des produits chimiques et de fournir des rapports en temps réel qui répertorient les conteneurs pour produits chimiques par emplacement, fournisseur, nom, numéro CAS, formule et plus encore
- La réduction des coûts et du temps grâce à l'élimination des processus d'inventaire manuels trimestriels
- La réduction considérable des coûts de mise au rebut des produits chimiques périmés
- Une meilleure conformité aux exigences réglementaires et une nette amélioration de l'élaboration des rapports
Après que Avantor Services ait mené un inventaire détaillé de plus de 6000 conteneurs pour produits chimiques sur site, en éliminant les produits périmés et en garantissant que tous les produits chimiques entrants sont saisis dans CISPro, le suivi en temps réel du système a permis au site de maintenir les mêmes niveaux de performances avec seulement 4000 conteneurs, réduisant ainsi les stocks de 30%.